Informations transports

Au départ

Horaires et informations de voyage 

15 jours avant le départ, vous recevrez par mail une convocation précisant les modalités de convoyage, les lieux de rassemblement et les horaires, ainsi que les coordonnées du responsable de convoi de votre lieu de convocation.

En fonction des horaires et de la durée du trajet, pensez à prévoir 2 boissons, 1 pique-nique et 1 goûter, 

Accueil au départ 

  • Soyez présent à l'heure et au lieu indiqué
  • Munissez vous de votre convocation
  • Présentez vous au responsable de convoi de votre ville de départ pour lui confier votre enfant

Attention : en cas de retard, le CGCV décline toute responsabilité. 

Voyages en autonomie 

Les jeunes de 15 à 17 ans peuvent être amenés à voyager seuls, entre la gare (aéroport) de départ et une gare (aéroport) de regroupement . Dans ce cas, vous recevrez par mail le billet permettant à votre enfant de voyager ainsi que les coordonnées de la personne qui l'attendra à l'arrivée en gare (aéroport).
 

Au retour

Récupérer votre enfant

  • Soyez impérativement à l’heure (et le bon jour) au lieu de rdv,  muni de votre convocation et de votre pièce d'identité
  • Présentez vous au responsable de convoi avant de récupérer votre enfant afin qu'il puisse confirmer la reprise de votre enfant.

Reprise par un tiers

Si vous souhaitez qu'un tiers puisse récupérer votre enfant au retour, informez clairement le service transports autant en amont que possible avec les nom, prénom de la personne, ainsi que ses coordonnées et la copie de sa pièce d'identité. Elle devra venir muni de la convocation et de sa pièce d'identité pour pouvoir récupérer votre enfant.

Retour au domicile en autonomie

Si vous souhaitez que votre enfant puisse regagner seul son domicile (possible pour les plus de 14 ans uniquement), vous devrez au préalable informer le service transports du CGCV et communiquer une autorisation datée et signée.

Absence ou retard

En cas d’absence ou de retard de la personne habilitée, nous serons contraints de garder votre enfant jusqu’au terminus du train ou du car et de le confier aux autorités administratives ou judiciaires compétentes.  Les éventuels surcoùts seraient alors à votre charge.

Choix de villes de départs et retour

Ville de départ différente du retour

Si la gare retour de votre enfant est différente de l’aller, il vous sera facturé un supplément de transport de 50€.

Modification de la ville de départ et/ou retour

Toute modification de voyage (ville de départ et/ou retour) entrainera des frais de 50€ (par changement) + le surcoût éventuel.

Convocation directe centre

Si vous décidez d'amener ou de récupérer votre enfant directement sur le centre, vous devez prévenir le service transports dés que possible.Le directeur du séjour conviendra avec vous d'une heure de rendez vous.

  • Aucun frais suplémentaire ne sera appliqué.
  • Aucune compensation ne sera accordée
  • Le dépot sur le centre doit se faire le jour d'arrivée du groupe et la récupération le jour du départ du groupe.

Contact service transports

Le service transports est joiganble aux heures de bureau et les jours de départs et retours au  01.40.81.91.22

Liste des villes désservies

31 villes de départ et de retour

Villes (départ et retour)*
Ajaccio
Angers
Angoulème
Avignon
Bastia
Besançon
Bordeaux
Brest
Caen
Clermont – Ferrand 
Dijon
Le Mans
Lille
Limoges
Lyon
Marseille
Metz
Montpellier
Mulhouse
Nantes
Nice
Nîmes
Orléans
Paris
Poitiers
Reims
Rennes
Rouen
St Pierre des Corps
Strasbourg
Toulouse

* Sous-réserve de 10 voyageurs (tarif groupe)

Aide au transport

Le CGCV a la volonté de faciliter l'accés à toutes les familles quelque soit leur lieu de domicile. Le choix des villes desservies pour les transports a été fait afin d'éviter qu'une famille puisse être à plus d'une heure de trajet.

Si tel était le cas, le CGCV s'engage à prendre en charge, les frais équivalents au déplacement jusqu'au lieu de rdv.

Prime forfaitaire kilométrique

  • Pour la conduite et/ou la reprise des enfants à l’un des 31 points de rassemblement départementaux CGCV s'il se trouve à plus d'une heure du domicile (prise en compte de la ville la plus proche du domicile uniquement)
  • Franchise de 50 km par trajet laissée à la charge des familles (à retrancher du nombre de kilomètres parcourus), 
  • Montant variable, suivant le nombre de kilomètres parcourus et correspondant à 2 allers-retours (voir tableau ci-dessous) : 

Nombre total de kilomètres* 

Montant forfaitaire par véhicule 

De 0 à 100 

20 € 

De 101 à 200 

25 € 

De 201 à 300 

30 € 

De 301 à 400 

35 € 

De 401 à 500 

45 € 

De 501 à 600 

55 € 

De 601 à 700 

65 € 

De 701 à 800 

75 € 

+ de 800 

85 € 

* Déduction de la franchise effectuée.

  • Remboursements effectués sur demande de la famille formulée dans les 30 jours après la fin du séjour. 

Pour pouvoir prétendre à ces primes, les familles doivent avoir acquitté intégralement le prix du séjour. 

À savoir : d’autres aides vous sont proposées pour réduire le coût du voyage des enfants : l’aide de continuité territoriale (Corse) et l’allocation voyage DOM-COM. 

Pour plus d’informations sur vos aides, cliquez-ici.