France

La réservation et l'inscription de votre enfant

La réservation du séjour

Pour réaliser une demande de réservation, rendez-vous sur le site Internet www.cgcv.org et créez un compte CGCV. Vous pourrez alors remplir le formulaire en ligne. L'accès au formulaire s'effectue via les fiches des séjours. Il vous sera demandé d'acquitter 30 € en carte bancaire afin de valider votre réservation (cette somme est intégrée au coût global du séjour).  Le CGCV vous confirmera ensuite votre inscription sous 10 jours par l’envoi d’un dossier en format électronique.
Vous aurez alors 10 jours pour confirmer cette réservation en renvoyant votre dossier dûment rempli par mail uniquement (dans le cas contraire, elle sera annulée sans relance).

Pour plus d’informations

  • Par téléphone : 01 40 81 96 69 / 01 40 81 96 70

L'inscription

Votre réservation sera définitivement enregistrée dès réception du dossier d’inscription dûment renseigné, signé et complet.

Ce dossier devra être accompagné :

  • Des pièces obligatoires à  fournir (précisées dans le dossier) ;
  • Du versement de l’acompte correspondant à  la nature de votre séjour ;
  • Du montant total du séjour (paiement par carte bancaire, virement ou chèque banquaire) ;
  • De la fiche séjour remise au directeur ;
  • De la fiche sanitaire de liaison rigoureusement complétée et signée, accompagnée de la copie des vaccinations ;
  • De la charte d’engagement individuel dûment signée pour les jeunes de plus de 11 ans ;
  • Du test d'aisance aquatique pour la pratique de certaines activités nautiques (précisé sur les fiches séjours été).
  • Pour les séjours hiver, de la charte d’engagement du port des protections en séjour de ski.

Tout dossier incomplet ne sera pas enregistré.

Envoi des dossiers d’inscription

  • En l’adressant exclusivement par mail aux gestionnaires des séjours (agent qui vous a adressé le dossier).

Inscriptions copains-copines

Afin de garantir le départ dans le même séjour de votre enfant (jeune) et de son copain-copine ou cousin/cousine, nous vous invitons à  préciser cette demande légitime le plus tôt possible (soit dès la réservation) : elle sera honorée dans la limite des places disponibles.
Néanmoins, il ne sera admis que 4 copains-copines par groupe.

Les dates à  retenir

Pour les séjours ÉTÉ 2021

Date de début des réservations (par internet) : 18 janvier 2021
Date de clôture des inscriptions :
- Session juillet : 30/04/2021
- Session août : 15/05/2021

Les modalités d’inscription

L’interruption de séjour

Aucun remboursement ne sera consenti dans les cas ci-dessous :
- si l’enfant quitte le séjour avant la fin de celui-ci pour convenances personnelles ou familiales,
- si le jeune ne participe pas à  une activité proposée pour quelque raison que ce soit (problème de santé).
En cas de rapatriement sanitaire ou pour événement majeur, le remboursement se fera au prorata des journées effectuées, déduction faite des frais de transports retour engagés par le CGCV.

Activités

Les activités proposées dans les séjours, peuvent varier selon les conditions climatiques. En outre, le CGCV et le directeur du séjour se réservent le droit de les modifier, pour des raisons de sécurité.

Annulation de séjour par le CGCV

Le CGCV se réserve le droit :

  • d’annuler un séjour dont le nombre de participants nécessaire à  sa réalisation ne serait pas suffisant. Un séjour équivalent ou le remboursement intégral du séjour serait alors proposé, sans qu’il puisse être question d’indemnités ou de dédommagements,
  • en cas d’annulation d’un séjour, l’information doit parvenir aux familles au plus tard un mois avant la date de départ.

Conditions d’annulation et d’interruption de séjour

En cas de désistement de votre part, et ce quelle qu’en soit la raison, il sera retenu pour chaque mineur inscrit les frais d’annulation suivants :

PériodeMontant
Plus de 90 jours Montants de l’acompte versé et des frais de gestion du dossier acquittés (30€)
De 89 à  30 jours 50% du prix du séjour
De 29 à  15 jours 75% du prix du séjour
Moins de 15 jours 100% du prix du séjour

Les absences le jour des départs engendrent le paiement de l’intégralité du prix du séjour. Un séjour interrompu ne donne lieu à  aucun remboursement. Les retenues appliquées aux bénéficiaires en cas de désistement ou de séjour écourté compensent le préjudice causé au CGCV tenu d’acquitter un certain nombre de prestations (hébergements, transports). Le CGCV vous recommande de souscrire une assurance annulation de séjour auprès d’un assureur spécialisé (elle coute en règle générale de 4 à  7% du prix du séjour). Toutefois le paiement intégral ou partiel par carte bancaire du séjour auprès du CGCV vous offre des garanties d'assurance, notamment en cas d'annulation ou d'interruption de voyage (protections qui varient suivant le type et le niveau de la carte - vous renseigner auprès de votre établissement bancaire).

Conditions exceptionnelles d'annulation
En cas d'annulation liée à la Covid-19, le CGCV s'engage au remboursement intégral du séjour * (sauf les 30 € relatifs aux frais de gestion du dossier).
* Voir conditions exactes dans la rubrique "Conditions particulières de vente" sur le site internet du CGCV.

Renvoi

En cas de renvoi pour motif disciplinaire du participant, aucun remboursement du séjour ne sera effectué. Les frais de retour et d’accompagnement seront en outre facturés à  la famille.

 

Page actualisée le 14 avril 2021.