Les transports
Le « tout compris » à prix garantis
- Un service d’accueil et d’assistance au départ et à l’arrivée de chaque convoi.
- Une prise en charge de vos enfants par des animateurs diplômés BAFA ou des accompagnateurs expérimentés CGCV, du départ jusqu’à l’arrivée sur le centre, en train, en avion et en car. Une des personnes susvisées a la qualité de Chef de convoi.
- Le transfert vers les séjours et taxes diverses incluses (prix intégrés dans le montant des séjours et garantis au moment de la publication de la brochure).
La sécurité avant tout
- Un équipage 100% CGCV accompagne les enfants.
- Un accompagnateur pour 12 mineurs.
- Le CGCV préfère les voyages en train et en avion (100 % des transferts)
Le confort pendant le voyage
- Des horaires d’arrivée et de départ adaptés au rythme biologique des enfants.
- Des trajets de nuit en trains couchettes pour les destinations les plus lointaines en Europe, permettant aux jeunes de se reposer.
Le train
- Mode de transport privilégié par le CGCV vers nos séjours en France et en Europe (acheminement) = sécurité et respect du développement durable.
- Des départs depuis toutes les villes retenues par le CGCV.
- Prestations bagages (traction simple) retenue par le CGCV et assistance des accompagnateurs du CGCV.
Prendre le train, c’est la garantie d’un voyage en toute sécurité, dans le respect de l’environnement et du développement durable.
L’avion
- Des départs de Paris vers la Corse et l’étranger (moyens et longs courriers).
- Des voyages exclusivement avec des compagnies nationales (Air France, Agean, Lufthansa, Swissair, Transports Air Portugal, Royal Air Maroc, Alitalia, Aer Lingus, Kenya Airlines, TAM Brésil, Croatia Airlines, Finnair, Ibéria).
- Un prix garanti par le CGCV à la date d’édition de la brochure comprenant le prix du billet, les taxes aéroports et diverses, les frais de compagnie et d’agence, ainsi que l’assistance d’un représentant CGCV uniquement dans les aéroports parisiens.
- Suivant la destination, les enfants doivent être impérativement munis d’un passeport individuel ou d’une carte nationale d’identité pour leur enregistrement.
- L’attention des bénéficiaires est attirée sur le fait que les horaires des vols sont le plus souvent imposés au CGCV par les compagnies aériennes de telle sorte que certains séjours partent le lendemain matin très tôt ou rentrent la veille au soir très tard.
L’autocar
- Seulement à destination de deux séjours du CGCV pour des distances limitées à 200 kilomètres.
- Des navettes par autocar entre les gares parisiennes et le stade.
- Une société de transports sélectionnée pour la qualité de ses prestations.
Infos pratiques transports
Horaires et informations voyage
15 jours avant le départ, vous recevrez par courrier une convocation précisant les modalités de convoyage, lieux de rassemblement et horaires.
L’accueil au départ
- Munissez-vous impérativement de votre convocation.
- Vous devez être présents dans le hall de la gare (départ du convoi - gares de départ du train), sur le quai accueillant le train (gares intermédiaires) 60 minutes (cas n˚1) et 20 minutes (cas n˚2) avant le départ effectif (contraintes d’un convoyage de groupes). En cas de retard, le CGCV décline toute responsabilité.
- Pour les enfants de 6 à 11 ans, ils devront être revêtus de leur « collier de voyage » (sécurité et identification).
Pendant le trajet
- Aller : en fonction des horaires et de la durée du trajet, pensez à prévoir deux boissons, un pique-nique et un goûter.
- Retour : un goûter (+ boisson) et un panier repas pour les arrivées après 20 h seront remis par le CGCV à Paris.
L’accueil au retour
- Soyez impérativement à l’heure (sur le quai pour le train) car votre enfant vous attend.
- Afin de garantir la sécurité de votre enfant, indiquez nous clairement le nom de la personne venant le récupérer au retour, ainsi que ses coordonnées. En cas d’absence ou de retard de la personne habilitée, nous serons contraints de le confier aux autorités administratives ou judiciaires compétentes (ou de le garder jusqu’au terminus du train ou du car). Cette dernière situation entrainera des frais supplémentaires à votre charge.
- Si votre enfant a l’autorisation de rentrer seul (pour les plus de 14 ans uniquement), il est très important de nous adresser une attestation le précisant au préalable.
L’accueil à Paris
- Accueil de votre enfant et prise en charge de son bagage en gare parisienne par des personnels bénévoles du CGCV et transfert par autocar dans un stade (structure sécurisée, unité de secours, tribunes, etc) aux fins de regroupement par séjour.
- Délais de regroupement et temps d’attente au stade incompressibles (accueil de tous les convois du matin) : 3 heures minimum (sécurité des mineurs et de leurs biens).
Voyages en autonomie
- Les jeunes de 15 à 17 ans peuvent être amenés à voyager seuls, entre la gare de départ et une gare parisienne (accueil et assistance en gare parisienne par des responsables du CGCV).
- Projet d’autonomie développé par le CGCV et soutenu par la DDCS pour cette catégorie d’âge, qui favorise la prise des premières responsabilités.
Changement de gare retour
Pour les voyages exclusivement en train, si la gare retour de votre enfant est différente de l’aller et que cette information nous soit communiquée après le 15 mai, il vous sera facturé un supplément de transport de 50 € (payables avant le départ).
Minis séjours (13 jours)
Le convoyage CGCV : 15 villes de départ
Dates : 07 et 19/07 - 19 et 31/07
31/07 et 12/08 - 12 et 24/08
Longs séjours (20 jours)
Le pré-convoyage CGCV : 45 villes de départ
Dates : 08 et 27/07 - 02 et 21/08
Égalité d’accès aux séjours - Primes transports
(sauf familles relevant du tarif 3 et les extérieurs)
Afin de garantir l’égalité d’accès de l’ensemble des enfants à nos séjours, et ce, quelque soit le lieu de résidence des familles, le CGCV a créé deux primes transports.
Prime uniforme de 35 €
- Acheminement direct d’un enfant au centre (séjours longs et minis séjours) par sa famille (transports aller - retour, centre situé hors du département de résidence).
- Minis-séjours : conduite et reprise dans l’un des 14 lieux de regroupements régionaux CGCV localisés hors du département de résidence.
Prime forfaitaire kilométrique (séjours de 20 jours)
- Pour la conduite ou la reprise des enfants à l’un des 46 points de rassemblement départementaux CGCV (situés hors du département de résidence).
- Franchise de 200 km laissée à la charge des familles (à retrancher du nombre de kilomètres parcourus)
- Montant variable, suivant le nombre de kms parcourus et correspondant à 2 allers-retours - voir tableau ci-dessous :
Covoiturage (auto-partage)
Dans le cadre de la politique du développement durable, de votre sécurité et des intérêts financiers de l’association, le CGCV exige que la pratique du covoiturage ou de l’auto-partage soit recherchée le plus largement possible (le voyage doit être partagé par des familles dont le domicile est proche ou résidant sur le parcours d’accès aux lieux de regroupement ou aux centres). Nous vous demandons de vous rapprocher du correspondant local ou du CGCV aux fins de matérialiser cette pratique.
