Vacances CGCV : Comment ça marche ?

Communication

Les photos des séjours de vacances comme si vous y étiez !

  • Blog
    Vous pourrez généralement visualiser chaque jour en ligne sur un blog les photos du séjour de votre enfant, prise par l’équipe d’encadrement et rigoureusement sélectionnées.
    L’adresse du blog est indiquée dans la page du séjour.
    L'alimentation du blog ne constitue pas une priorité de l'équipe de direction.

Les nouvelles des séjours de vacances

  • Mails - SMS
    Les directeurs de séjours peuvent vous adresser des informations collectives (arrivées aux différentes étapes, éléments communs, etc...) et individuellements (données concernat votre enfant) par mail ou par SMS. Restez donc connecté !
  • Le téléphone
    Les parents peuvent téléphoner au centre entre 18h30 et 19h30 durant le séjour. Les coordonnées de chaque structure d'accueil figurent dans l'onglet « Hébergement » de la page du séjour sur notre site Internet. Faites preuve de compréhension et d'indulgence face aux nombreux appels.
  • Application WhatsApp
    Nous vous demandons de télécharger cette application permettant les échanges gratuits.
  • Permanence téléphonique CGCV
    À tout moment, le CGCV assure une permanence téléphonique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 durant les séjours. Nous faisons office de « de boîte à lettre » et en cas de besoin, nous vous communiquons le numéro de portable du directeur de votre enfant.

Numéros d'assistance : 06 80 35 88 25

Confiez-nous votre enfant en toute confiance !
En cas de problème d'ordre sanitaire, le CGCV vous contactera au plus vite.

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Santé

  • Pour les enfants ayant un traitement médical ou un régime particulier à suivre pendant le séjour, joindre obligatoirement aux médicaments dans leur emballage d’origine (nom de l’enfant inscrit sur ces derniers), une copie de l’ordonnance récente afin de suivre la prescription médicale.
  • Les enfants peuvent être munis d’une ordonnance autorisant l’administration de paracétamol ou de doliprane pour soigner maux de tête et fièvre (médicaments fournis par les parents).
  • Les jeunes séjournant à l’étranger peuvent se munir de médicaments (avec ordonnance) propres aux réalités du pays (tourista, chaleur, moustiques, saignements de nez, fatigue, diahrée, maux de tête, vomissements et mal de transport).
  • Définition des vaccins universels : diphtérie, tétanos, poliomyélite, coqueluche, ROR et hépatite B.
  • Chaque séjour dispose d’une personne qualifiée (assistant sanitaire titulaire de l’AFPS ou de la PSC1) chargée de veiller sur la santé des enfants et de faire appel à un médecin référent, au moindre problème.
  • Vous aurez dûment renseigné et signé la fiche sanitaire de liaison jointe au dossier d’inscription. Cette fiche a été conçue pour recueillir les renseignements médicaux qui pourront être utiles pendant le séjour de votre enfant, et elle évite de vous démunir de votre carnet de santé.
  • Vous aurez signalé rigoureusement les régimes alimentaires
  • Vous joindrez une copie des pages du carnet de santé relatives aux vaccinations obligatoires en collectivité ou leurs contre-indications (certificat médical).

À l’issue des séjours, si votre enfant a été souffrant un résumé médical vous sera adressé par le CGCV et un courrier vous réclamant le montant des frais engagés pour les soins de votre enfant. Dès réception de votre règlement, l’ordonnance correspondante vous sera adressée afin que vous puissiez obtenir le remboursement des frais médicaux et pharmaceutiques.

Un rapatriement sanitaire peut-être décidé au cours du séjours par les seules autorités médicales (médecin local et IMA). Le CGCV n'est aucunement associé à la décision.

Recommandations importantes

  • Protection des yeux : des lunettes de soleil sont indispensables au bord de la mer et à la montagne.
  • Protection de la peau : une crème de haute protection (coefficient 10) est indispensable.
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L'assurance

Le CGCV a souscrit une assurance spéciale collectivités auprès de la MAIF (contrat de groupe n° 2742217 P), qui couvre tous les enfants durant leur séjour, et ce, depuis le lieu de rassemblement du départ à l'arrivée. Les enfants bénéficient des garanties d'assurance et d'assistance suivantes :

  • responsabilité civile, individuelle accidents,
  • assistance rapatriement,
  • perte ou vol de bagage.

En outre, nous invitons les parents à souscrire un contrat d'assurance complémentaire de personnes couvrant les dommages corporels auxquels peuvent être exposés leurs enfants participant aux activités physiques et sportives.

En option, les familles peuvent souscrire une assurance annulation de voyage.

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Le bagage et le trousseau

IMPORTANT !

  • Sac à dos obligatoire pour les 13-17 ans
  • Sac de voyage à roulettes impératif pour les 5-12 ans
    (1 par jeune + 1 petit sac à dos léger).

LA VALISE RIGIDE TOTALEMENT INTERDITE

Pour les voyages en avion, le poids des bagages ne doit pas excéder 20 kg (disposition à respecter rigoureusement - surtaxe acquittée par les participants).

La fiche de trousseau initiale et le linge

Elle est complétée par vos soins (vêtements en sus) et doit être signée. Tout le linge doit être marqué de façon indélébile aux nom et prénom de l'enfant (5/10 ans). Le CGCV ne pourrait être tenu pour responsable des vêtements non marqués (évitez vêtements neufs, délicats ou chers). Le blanchissage du linge est assuré pendant le séjour. Il est fortement déconseillé d'emporter des objets de valeur (bijoux, MP3, appareil photo, couteaux, portable, iPod, iPad, console, etc.) qui en cas de perte, ne sont pas pris en charge par l'assurance. Aucune indemnisation ne sera versée.

Les indispensables en Séjours Itinérants :

  • gourde isotherme, kits couverts,
  • duvet (suivant les séjours),
  • sac à dos de 20 kg.

Le jour de son départ

  • Une étiquette jointe devra être fixée solidement au bagage. À l'intérieur de ce bagage, mettre une fiche comportant les renseignements suivants : nom, prénom, adresse du domicile de l'enfant et nom du séjour de vacances (en cas de perte).
  • Un seul bagage « lourd » est pris en charge et sous la responsabilité du CGCV (néanmoins, un petit sac à dos léger peut accompagner l'enfant pendant son voyage).
  • Un « collier de voyage » devra être revêtu pour les enfants de 5 à 10 ans (sécurité et identification).
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Le linge (pour les séjours été uniquement)

Si pour les 5-12 ans, la gestion et l'inventaire du linge (qui doit être marqué) sont assurés intégralement par le personnel du centre, ces dispositions ne s'appliquent pas aux 13-17 ans.

En effet, pour cette dernière tranche d'âge, un lave-linge ou des bacs, ainsi que des séchoirs ou des sèche-linge sont à la disposition des jeunes (la lessive est fournie par les familles), pour que ceux-ci prennent en charge l'entretien et l'hygiène de leur linge. Le jeune est responsable de ses vêtements et vérifie qu'il repart avec l'ensemble de son trousseau dont il doit avoir une parfaite connaissance.

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L'interruption du séjour

Aucun remboursement ne sera consenti si l'enfant quitte le séjour avant la fin de celui-ci pour convenances personnelles ou familiales. De la même façon, aucune somme ne sera versée à la famille si le jeune ne participe pas à une activité proposée pour quelque raison que ce soit (problème de santé). En cas de rapatriement sanitaire ou pour événement majeur, le remboursement se fera au prorata des journées effectuées, déduction faite des frais de transports de retour engagés par le CGCV.

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Les visites au centre

Afin de ne pas perturber le rythme de vie des enfants et le bon déroulement des séjours, les visites aux enfants (ou les sorties d'une journée avec les parents) ne sont pas conseillées.

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L'argent de poche

Pas de sommes excessives (25 € pour les 5-10 ans, 40 € pour les 11-12 ans, 50 € pour les 13-14 ans, 70 € pour les 15-17 ans paraissent suffisants). Le mettre dans le sac à dos sous une enveloppe précisant le nom de l'enfant, et indiquer son montant sur la fiche de trousseau. Sur place, deux solutions (en fonction des âges) :

  1. l'enfant conserve son propre argent,
  2. l'argent est confié à la direction du centre qui en déléguera la gestion à l'enfant (enfants de 5-10 ans).
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Conditions d'accès aux Séjours Itinérants Internationaux
(Afrique du Sud - Brésil - Canada - Costa Rica - Thaïlande - Togo) :

  • Avoir participé préalablement à au moins deux séjours itinérants du CGCV.
  • Accès à un seul séjour itinérant international par saison.
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Missions attendues des jeunes fréquentant un séjour itinérant

Achat des courses alimentaires, préparation des repas (pique-niques et dîners), vaisselle, nettoyage du linge, participation à la vie quotidienne, solidarité (gestion des bagages), utilisation modérée des smartphones, tenue décente et adaptée au pays d'accueil.

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Activités et circuits

Les activités et circuits proposés peuvent varier selon les conditions climatiques. Le CGCV et le directeur du séjour se réservent le droit de les modifier pour des raisons de sécurité.

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Activités aquatiques et nautiques

La pratique des activités aquatiques et nautiques est subordonnée à la production d’une attestation de réussite au test d'aisance aquatique en accueils collectifs de mineurs, délivrée par un maître nageur sauveteur (document fourni par le CGCV).

Ce test peut être effectué avec une brassière de sécurité.

S’agissant de la plongée (et uniquement pour cette activité), il convient de joindre un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la plongée subaquatique délivré par un médecin du sport et une autorisation parentale.

En cas d'absence des pièces susvisées, l'enfant ne pourra pas participer à ces activités.

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Les paniers-repas pendant le voyage

  • Aller : paniers déjeuner et goûter fournis par les parents, dîner fourni par le CGCV.
  • Retour : petit-déjeuner et déjeuner fournis par le séjour de vacances, goûter et dîner (suivant les horaires) fournis par le CGCV.
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Le Passeport Colo

À partir du 30 mai, pour les séjours été, le Passeport Colo dématérialisé comprenant différentes informations pratiques relatives au séjour (lettre "N'oubliez pas chers parents", courrier du directeur du centre présentant son projet pédagogique, trousseau, adresse du blog, etc.) sera accessible sur le site Internet du CGCV (fiche séjour).

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Annulation de séjour par le CGCV

Le CGCV se réserve le droit :

  • d'annuler un séjour dont le nombre de participants nécessaire à sa réalisation ne serait pas suffisant. Un séjour équivalent ou le remboursement intégral du séjour serait alors proposé, sans qu'il puisse être question d'indemnités ou de dédommagements,
  • en cas d'annulation d'un séjour, l'information doit parvenir aux familles au plus tard un mois avant la date de départ.
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Assurance annulation et interruption de séjour

Le CGCV fait dorénavant profiter d'une assurance voyage (annulation et interruption de séjours) à ses bénéficiaires.
Ces garanties supplémentaires sont intégrées dans le prix global des séjours (aucune souscription complémentaire à effectuer).

Consultez notre page assurance voyage afin de prendre connaissance des conditions générales des garanties d'assurance annulation et interruption de séjours : montant des garanties, évènements générateurs de la garantie, procédure de déclaration, remboursement, exclusions, informations complémentaires.

Des frais de dossier seront systématiquement retenus :

  • annulation à plus de 60 jours : forfait de 50 € ;
  • annulation de 60 à moins de 15 jours : forfait de 30 €.

En cas d'exclusion de garanties, vous devrez acquitter des frais d'annulation comme suit :

PériodeMontant
+ de 60 jours Forfait de 50 € frais de dossier
60 à 45 jours Forfait de 30 € frais de dossier
+ 30% du prix total
44 à 30 jours Forfait de 30 € frais de dossier
+ 50% du prix total
29 à 15 jours Forfait de 30 € frais de dossier
+ 75% du prix total
- de 15 jours Forfait de 30 € frais de dossier
+ 100% du prix total
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Recommandations face aux exclusions et renvoi

Au cours des dernières saisons estivales, plusieurs jeunes, suite à leurs attitudes non conformes à notre projet éducatif (incivilité, consommation d'alcool ou de produits illicites, inadaptation à la vie en groupe, violences, non-respect de l'encadrement), ont été exclus de nos séjours et sont interdits de toute participation future. Ces décisions ont été prises dans l'intérêt de la réussite et de l'harmonie des prochaines vacances de vos enfants. Le CGCV attire l'attention des familles sur les recommandations qu'elles se doivent de communiquer à leurs enfants en fonction de notre projet éducatif. En cas de renvoi pour motif disciplinaire du participant, aucun remboursement du séjour ne sera effectué. Les frais de retour et d'accompagnement seront en outre facturés à la famille. Suivant leur comportement au sein des séjours, certains mineurs font l'objet d'un signalement auprès du CGCV. Ils reçoivent des sanctions graduées allant de l'avertissement à une exclusion temporaire ou définitive des séjours et des formations BAFA.

Chaque saison, ce sont près de 80 mineurs qui sont signalés et sanctionnés (sensibilisez vos enfants au respect des règles de vie collective et aux interdits).

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Utilisation de l'image

Le CGCV se réserve le droit d'utiliser des photos d'enfant prises lors de ses séjours pour illustrer ses brochures, ses documents de présentation et son site Internet, sauf avis contraire des parents ou des représentants légaux du participant exprimé par courrier.

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Page actualisée le 23 mars 2017.