La réservation et l'inscription de votre enfant

La réservation du séjour

Pour réaliser une demande de réservation, rendez-vous sur le site Internet www.cgcv.org et créez un compte CGCV. Vous pourrez alors remplir le formulaire en ligne. L'accès au formulaire s'effectue via les fiches séjours. Le CGCV vous confirmera ensuite votre inscription sous 10 jours par l’envoi d’un dossier en format électronique.

Vous aurez alors 20 jours pour confirmer cette réservation en renvoyant votre dossier dûment rempli par courrier postal (dans le cas contraire, elle sera annulée sans relance).

Pour plus d’informations

  • Par téléphone : 01 40 81 96 69

L'inscription

Votre réservation sera définitivement enregistrée dès réception du dossier d’inscription dûment renseigné, signé et complet.

Ce dossier devra être accompagné :

  • Des pièces obligatoires à fournir (précisées dans le dossier) ;
  • Du versement de l’acompte correspondant à la nature de votre séjour (plus la souscription de 4 € à l’association) ;
  • De la fiche séjour remise au directeur ;
  • De la fiche sanitaire de liaison rigoureusement complétée et signée, accompagnée de la copie des vaccinations ;
  • De la charte d’engagement individuel dûment signée pour les jeunes de +11 ans ;
  • Du test d'aisance aquatique pour la pratique de certaines activités nautiques (précisé sur les fiches séjours été).
  • Pour les séjours hiver, de la charte d’engagement du port des protections en séjour de ski.

Tout dossier incomplet ne sera pas enregistré.

Envoi des dossiers d’inscription

  • En l’adressant au siège du CGCV :
    Ministères de l’Environnement, de l’Énergie et de la Mer (MEEM) ;
    du Logement et de l’Habitat Durable (MLHD)
    CGCV
    Arche de la Défense - 92055 LA DEFENSE CEDEX

Inscriptions copains-copines

Afin de garantir le départ dans le même séjour de votre enfant (jeune) et de son copain-copine ou cousin/cousine, nous vous invitons à préciser cette demande légitime le plus tôt possible (soit dès la réservation) : elle sera honorée dans la limite des places disponibles. Néanmoins, il ne sera admis que 4 copains-copines par groupe.

Les dates à retenir

Pour les séjours ÉTÉ 2017

Date de début des réservations (par internet, par mail ou par fax) : Le 4 janvier 2017

Mini-Camps

Dates des séjours Dates de clôture des inscriptions
Du 9 au 28 juillet 2017 inclus (20 jours) Le 28 avril 2017
Du 6 au 25 août 2017 inclus (20 jours) Le 12 mai 2017
Du 9 au 15 juillet 2017 (6 jours) Le 28 avril 2017
Du 16 au 22 juillet 2017 (6 jours) Le 28 avril 2017
Du 22 au 28 juillet 2017 (6 jours) Le 28 avril 2017
Du 6 au 12 août 2017 (6 jours) Le 12 mai 2017
Du 13 au 19 août 2017 (6 jours) Le 12 mai 2017
Du 19 au 25 août 2017 (6 jours) Le 12 mai 2017

Mini-Colos

Dates des séjours Dates de clôture des inscriptions
Du 9 au 28 juillet 2017 inclus (20 jours) Le 28 avril 2017
Du 6 au 25 août 2017 inclus (20 jours) Le 12 mai 2017
Du 9 au 18 juillet 2017 inclus (10 jours) Le 28 avril 2017
Du 19 au 28 juillet 2017 inclus (10 jours) Le 28 avril 2017
Du 6 au 15 août 2017 inclus (10 jours) Le 12 mai 2017
Du 16 au 25 août 2017 inclus (10 jours) Le 12 mai 2017

Longs séjours

Dates des séjours Dates de clôture des inscriptions
Du 9 au 28 juillet 2017 inclus (20 jours) Le 28 avril 2017
Du 6 au 25 août 2017 inclus (20 jours) Le 12 mai 2017

Pour les séjours HIVER 2017

Date de début des réservations (par internet, par mail ou par fax) : Le 3 octobre 2016

Les modalités d’inscription

L’interruption de séjour

Aucun remboursement ne sera consenti si l’enfant quitte le séjour avant la fin de celui-ci pour convenances personnelles ou familiales. De la même façon, aucune somme ne sera versée à la famille si le jeune ne participe pas à une activité proposée pour quelque raison que ce soit (problème de santé). En cas de rapatriement sanitaire ou pour événement majeur, le remboursement se fera au prorata des journées effectuées, déduction faite des frais de transports de retour engagés par le CGCV.

Activités

Les activités proposées dans les séjours, peuvent varier selon les conditions climatiques. En outre, le CGCV et le directeur du séjour se réservent le droit de les modifier, pour des raisons de sécurité.

Annulation de séjour par le CGCV

Le CGCV se réserve le droit :

  • d’annuler un séjour dont le nombre de participants nécessaire à sa réalisation ne serait pas suffisant. Un séjour équivalent ou le remboursement intégral du séjour serait alors proposé, sans qu’il puisse être question d’indemnités ou de dédommagements,
  • en cas d’annulation d’un séjour, l’information doit parvenir aux familles au plus tard un mois avant la date de départ.

Assurance annulation et interruption de séjour

Le CGCV fait dorénavant profiter d'une assurance voyage (annulation et interruption de séjours à ses bénéficiaires. Ces garanties supplémentaires sont intégrées dans le prix global des séjours (aucune souscription complémentaire à effectuer).

Consultez notre page assurance voyage afin de prendre connaissance des conditions générales des garanties d'assurance annulation et interruption de séjours : montant des garanties, évènements générateurs de la garantie, procédure de déclaration, remboursement, exclusions, informations complémentaires.

Des frais de dossier seront systématiquement retenus :

  • annulation à plus de 60 jours : forfait de 50 ;
  • annulation de 60 à moins de 15 jours : forfait de 30 €.

En cas d'exclusion de garanties, vous devrez acquitter des frais d'annulation comme suit :

PériodeMontant
+ de 60 jours Forfait de 50 € frais de dossier
60 à 45 jours Forfait de 30 € frais de dossier
+ 30% du prix total
44 à 30 jours Forfait de 30 € frais de dossier
+ 50% du prix total
29 à 15 jours Forfait de 30 € frais de dossier
+ 75% du prix total
- de 15 jours Forfait de 30 € frais de dossier
+ 100% du prix total

Renvoi

En cas de renvoi pour motif disciplinaire du participant, aucun remboursement du séjour ne sera effectué. Les frais de retour et d’accompagnement seront en outre facturés à la famille.

AVEC LE CGCV, FACILE LES INSCRIPTIONS !

Page actualisée le 23 mars 2017.