La réservation et l'inscription de votre enfant

La réservation du séjour

Pour réaliser une demande de réservation, rendez-vous sur le site Internet www.cgcv.org et créez un compte CGCV. Vous pourrez alors remplir le formulaire en ligne. L'accès au formulaire s'effectue via les fiches séjours. Le CGCV vous confirmera ensuite votre inscription sous 10 jours par l’envoi d’un dossier en format électronique.

Vous aurez alors 20 jours pour confirmer cette réservation en renvoyant votre dossier dûment rempli par courrier postal (dans le cas contraire, elle sera annulée sans relance).

Pour plus d’informations

  • Par téléphone : 01 40 81 96 69 / 01 40 81 96 70

L'inscription

Votre réservation sera définitivement enregistrée dès réception du dossier d’inscription dûment renseigné, signé et complet.

Ce dossier devra être accompagné :

  • Des pièces obligatoires à fournir (précisées dans le dossier) ;
  • Du versement de l’acompte correspondant à la nature de votre séjour (voir ci-après) ;
  • Du montant total du séjour (plusieurs formules de chèques possibles)
  • De la fiche séjour remise au directeur ;
  • De la fiche sanitaire de liaison rigoureusement complétée et signée, accompagnée de la copie des vaccinations ;
  • De la charte d’engagement individuel dûment signée pour les jeunes de + de 11 ans ;
  • Du test d'aisance aquatique pour la pratique de certaines activités nautiques (précisé sur les fiches séjours été).
  • Pour les séjours hiver, de la charte d’engagement du port des protections en séjour de ski.

Tout dossier incomplet ne sera pas enregistré.

Envoi des dossiers d’inscription

  • En l’adressant au siège du CGCV :
    Ministères de la Transition Ecologique et Solidaire, des Transports, de la Cohésion des Territoires
    CGCV - Arche de la Défense - 92055 LA DEFENSE CEDEX

Inscriptions copains-copines

Afin de garantir le départ dans le même séjour de votre enfant (jeune) et de son copain-copine ou cousin/cousine, nous vous invitons à préciser cette demande légitime le plus tôt possible (soit dès la réservation) : elle sera honorée dans la limite des places disponibles. Néanmoins, il ne sera admis que 4 copains-copines par groupe.

Les dates à retenir

Pour les séjours HIVER 2019

Date de début des réservations (par internet) : 

Pour les séjours ÉTÉ 2018

Date de début des réservations (par internet) : Le 15 janvier 2018

Dates des séjoursDates de clôture des inscriptions
Session juillet Le 27 avril 2018
Session août Le 11 mai 2018

Les modalités d’inscription

L’interruption de séjour

Aucun remboursement ne sera consenti dans les cas ci-dessous :
- si l’enfant quitte le séjour avant la fin de celui-ci pour convenances personnelles ou familiales,
- si le jeune ne participe pas à une activité proposée pour quelque raison que ce soit (problème de santé).
En cas de rapatriement sanitaire ou pour événement majeur, le remboursement se fera au prorata des journées effectuées, déduction faite des frais de transports retour engagés par le CGCV.

Activités

Les activités proposées dans les séjours, peuvent varier selon les conditions climatiques. En outre, le CGCV et le directeur du séjour se réservent le droit de les modifier, pour des raisons de sécurité.

Annulation de séjour par le CGCV

Le CGCV se réserve le droit d’annuler un séjour dont le nombre de participants nécessaire à sa réalisation ne serait pas suffisant. Un séjour équivalent ou le remboursement intégral du séjour serait alors proposé, sans qu’il puisse être question d’indemnités ou de dédommagements. En cas d’annulation d’un séjour, l’information doit parvenir aux familles au plus tard un mois avant la date de départ.

Conditions d’annulation et d’interruption de séjour

En cas de désistement de votrepart, et ce quelle qu’en soit la raison, il sera retenu pour chaque mineur inscrit les frais d’annulation suivants :

PériodeMontant
Plus de 90 jours Montant de l’acompte conservé
De 89 à 30 jours 50% du prix du séjour
De 29 à 15 jours 75% du prix du séjour
Moins de 15 jours 100% du prix du séjour

Un séjour interrompu ne donne lieu à aucun remboursement. les retenues appliquées aux bénéficiaires en cas de désistement ou de séjour écourté compensent le préjudice causé au CGCV tenu d’acquitter un certain nombre de prestations (hébergements, transports).

Assurance annulation du séjour

Le CGCV vous recommande de souscrire une assurance annulation de séjour auprès d’un assureur spécialisé (elle coute en règle générale de 4 à 7% du prix du séjour).

Renvoi

En cas de renvoi pour motif disciplinaire du participant, aucun remboursement du séjour ne sera effectué. Les frais de retour et d’accompagnement seront en outre facturés à la famille.

Un séjour interrompu ne donne lieu à aucun remboursement. les retenues appliquées
aux bénéficiaires en cas de désistement ou de séjour écourté compensent le préjudice causé
au CGCV tenu d’acquitter un certain nombre de prestations (hébergements, transports).

Page actualisée le 20 septembre 2018.