Transports CGCV - Infos pratiques

Les voyages CGCV

Le « tout compris » à prix garantis

  • Un service d’accueil et d’assistance au départ et à l’arrivée de chaque convoi.
  • Une prise en charge de vos enfants par des animateurs diplômés BAFA ou des accompagnateurs expérimentés CGCV, du départ jusqu’à l’arrivée sur le centre, en train, en avion et en car. Une des personnes susvisées a la qualité de Chef de convoi.
  • Le transfert vers les séjours, taxes diverses incluses et éventuelles surcharges carburant (prix intégrés dans le montant des séjours et garantis au moment de la publication de la brochure).

La sécurité avant tout

  • Un équipage 100% CGCV accompagne les enfants.
  • Un accompagnateur pour 12 mineurs.

Le confort pendant le voyage

  • Des horaires d’arrivée et de départ adaptés au rythme biologique des enfants.
  • Des trajets de nuit en trains couchettes pour les destinations les plus lointaines en Europe, permettant aux jeunes de se reposer.

Le train

  • Mode de transport privilégié par le CGCV pour les opérations de préacheminement.
  • Des départs depuis toutes les villes retenues par le CGCV.

Prendre le train, c’est la garantie d’un voyage en toute sécurité, dans le respect de l’environnement et du développement durable.

L’avion

  • Des départs de Paris vers l’étranger (moyens et longs courriers).
  • Des voyages exclusivement avec des compagnies aériennes nationales (Air France, Agean Airlines, Lufthansa, Transports Air Portugal, Alitalia, Aer Lingus, Finnair, Air Europa, Turkish Airlines, TAM Linhas Aéreas, Air Canada, Iberia Lineas Aéreas, Transavia, Austria Airlines, British European Fly Be, Swiss International Air Lines, Air Baltic, Norwegian, Corsairfly).
  • Un prix garanti par le CGCV à la date d’édition de la brochure comprenant le prix du billet, les taxes aéroports et diverses, les frais de compagnie et d’agence, ainsi que l’assistance d’un représentant CGCV uniquement dans les aéroports parisiens et les éventuelles surcharges carburant.
  • Suivant la destination, les mineurs doivent être impérativement munis d’un passeport individuel ou d’une carte nationale d’identité pour leur enregistrement.
  • L’attention des bénéficiaires est attirée sur le fait que les horaires des vols sont le plus souvent imposés au CGCV par les compagnies aériennes de telle sorte que certains séjours partent le lendemain matin très tôt ou rentrent la veille au soir très tard.

L’autocar

  • Au départ de Paris et à destination des mini-colos, centres de vacances et camps de vacances localisés dans les régions Bourgogne et Centre.
  • Des navettes par autocar entre les gares parisiennes, les aéroports et le stade.
  • Des sociétés de transports sélectionnées pour la qualité de leurs prestations.

Infos pratiques transports

Les week-ends, la Chargée des Transports et le Président du CGCV restent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
Les numéros de téléphone d’assistance sont les suivants : 06 34 62 27 30 - 06 80 35 88 25

Horaires et informations voyage

  • 15 jours avant le départ, vous recevrez par courrier une convocation précisant les modalités de convoyage, lieux de rassemblement et horaires.

L’accueil au départ

  • Munissez-vous impérativement de votre convocation.
  • Vous devez être présents dans le hall de la gare (départ du convoi - gares de départ du train), sur le quai accueillant le train (gares intermédiaires) 60 minutes (cas n˚1) et 20 minutes (cas n˚2) avant le départ effectif (contraintes d’un convoyage de groupes). En cas de retard, le CGCV décline toute responsabilité.
  • Pour les enfants de 5 à 10 ans, ils devront être revêtus de leur « collier de voyage » (sécurité et identification).

Pendant le trajet

  • Aller : en fonction des horaires et de la durée du trajet, pensez à prévoir deux boissons, un pique-nique et un goûter.
  • Retour : un panier repas pour les arrivées après 20 h 30 seront remis par le CGCV à Paris.

L’accueil au retour

  • Soyez impérativement à l’heure (sur le quai pour le train) car votre enfant vous attend et munisez-vous de votre convocation, à présenter pour la reprise de votre enfant.
  • Afin de garantir la sécurité de votre enfant, indiquez-nous clairement le nom de la personne venant le récupérer au retour, ainsi que ses coordonnées. En cas d’absence ou de retard de la personne habilitée, nous serons contraints de le confier aux autorités administratives ou judiciaires compétentes (ou de le garder jusqu’au terminus du train ou du car). Cette dernière situation entrainera des frais supplémentaires à votre charge.
  • Si votre enfant a l’autorisation de rentrer seul (pour les plus de 14 ans uniquement), il est très important de nous adresser une attestation le précisant au préalable.

L’accueil à Paris (7 Gares parisiennes et Stade Georges Carpentier Paris 13ème) - respect des dispositions du Plan Vigipirate

  • Accueil et prise en charge de votre enfant en gares par des agents SNCF et des personnels CGCV, qui dirigent le groupe vers les autocars affrétés par le CGCV
  • Transferts gares / stade / aéroports ou gares exclusivement par des autocars affrétés et dédiés aux groupes du CGCV (pas d’utilisation des transports en commun collectifs)
  • Service de sécurité à l’entrée et dans l’enceinte du stade parisien (une seule voie d’accès) : présentation de la convocation et contrôle d’identité afin d’accéder à la structure sportive (départs et retours) - idem en gare
  • Service de ventousage qui interdit tout stationnement devant le stade
  • Bagages surveillés en permanence par des personnels du CGCV
  • Limitation du temps de dépose et de récupération des enfants en gares et au stade
  • Eviter les regroupements devant ou aux abords immédiats du stade
  • Délais de regroupement et temps d’attente au stade incompressibles (accueil de tous les convois du matin) : 3 heures minimum (sécurité des mineurs et de leurs biens)

Voyages en autonomie

  • Les jeunes de 15 à 17 ans peuvent être amenés à voyager seuls, entre la gare de départ et une gare parisienne (accueil et assistance en gare parisienne par des responsables du CGCV).
  • Projet d’autonomie développé par le CGCV et soutenu par la DDCS pour cette catégorie d’âge, qui favorise la prise des premières responsabilités.

Gestion des bagages

Dans le cadre de l'apprentissage de l'autonomie et de la responsabilisation des mineurs, ces derniers sont responsables de leurs bagages en gare, aéroport et stade (voir rubrique bagage et trousseau).

Changement de gare retour (pénalité transport)

Pour les voyages exclusivement en train, si la gare retour de votre enfant est différente de l’aller et que cette information nous est communiquée à moins de 60 jours du départ, il vous sera facturé un supplément de transport comme indiqué ci-dessous (payable avant le départ) :

PériodeMontant
+ de 60 jours gratuit
59 à 30 jours 30 €
- de 30 jours 50 €

 

Volontaires ou bénévoles pour les accompagnements ou rassemblements

Le voyage nécessite la présence d’un certain nombre d’accompagnateurs. Le CGCV a besoin d’agents volontaires ou bénévoles pour participer à l’acheminement des enfants ou à l’organisation des départs et des retours en gare.

Si vous êtes intéressé(e), contactez Laurence De CUYPER, au 01 40 81 96 00 ou pour les opérations de rassemblement à Pariset pour les convoyages au départ des villes de province. Dans le cas où les parents ou agents volontaires participent aux actions susvisées, la MAIF couvre les participants et les dommages éventuels.

Mini-Camps (de proximité - 6 jours)

Le concept de ces séjours réside dans le fait que les parents conduisent et reprennent les enfants au centre (respect du rythme, connaissance de la structure d'accueil, échanges avec les équipes, etc.)

Page actualisée le 25 septembre 2017.